Governança Corporativa

Nossa governança corporativa baseia-se em princípios fundamentais que garantem a eficácia operacional e a sustentabilidade a longo prazo. Isso envolve uma definição clara de papéis e responsabilidades, garantindo uma divisão adequada entre funções de liderança e supervisão. Também promove uma cultura organizacional que prioriza a ética, a eficiência e a conformidade com as leis e regulamentações aplicáveis. Esses elementos orientam a validade e a confiabilidade dos processos decisórios em prol da reputação e continuidade da organização.

Os agentes e órgãos de governança estão interligados conforme a estrutura a seguir e suas relações são regidas pelas regulamentações e os documentos societários.

Os compromissos com a defesa e a criação de valor assumidos pelos Administradores se apoiam em 5 (cinco) princípios básicos:

Integridade: promoção do contínuo aprimoramento da cultura de ética na Companhia, evitando decisões sob influência de conflito de interesses e preservando a lealdade e o cuidado com as partes interessadas, a sociedade e o meio ambiente.

Transparência/Disclosure – compromisso de disponibilizar para as partes interessadas as informações que sejam de seu interesse, além daquelas impostas por disposições legais ou regulamentos.

Equidade/Fairness – tratamento justo e imparcial a todos os acionistas e demais partes interessadas, considerando seus direitos, deveres, necessidades, interesses e expectativas.

Responsabilização/Accountability – prestação de contas pelos Administradores de modo claro, conciso, compreensível e tempestivo, assumindo as consequências de seus atos e omissões e atuando com diligência e responsabilidade no âmbito de seus papéis, com vistas à geração de valor sustentável a longo prazo.

Sustentabilidade – zelo pela viabilidade econômico-financeira da Companhia, bem como redução de externalidades negativas e aumento das positivas em suas operações, levando em consideração os diversos capitais (financeiro, intelectual, humano, social, ambiental, reputacional etc.) no curto, médio e longo prazos.

Assembleia Geral

A Assembleia Geral reúne-se, ordinariamente, em até 120 dias após o término do exercício social e, extraordinariamente, sempre que os interesses sociais sejam exigidos. A Assembleia Geral é convocada pelo Presidente do Conselho de Administração ou por dois dos seus membros, em conjunto.

Além das atribuições previstas na lei, compete ainda à Assembleia Geral:

  • Examinar e Aprovar Planos: Aprovar planos de expansão, incorporações, cisões, fusões, transferências de participação acionária e associações.
  • Aprovar Políticas: Aprovar políticas de responsabilidade social, meio ambiente, comercial, tributária, recursos humanos e demais áreas da empresa
  • Apoiar a Gestão: Acompanhar e avaliar a gestão da sociedade, contribuindo para o aprimoramento contínuo da organização.
  • Política de Dividendos: Aprovar a política de dividendos, investimentos e fundos de reservas.

Conselho Fiscal

O Conselho Fiscal, de caráter não permanente, é composto por três membros efetivos e igual número de suplentes, que podem ser acionistas ou não. Sua instalação ocorre exclusivamente a pedido dos acionistas.

Conselho de Administração

O Conselho de Administração tem previsão estatutária para ser composto por 5 a 8 membros, todos eleitos pela Assembleia Geral, com mandatos de três anos, permitida a reeleição. Atualmente, o Conselho é formado por sete membros, dos quais dois são independentes. Nenhum dos conselheiros exerce funções executivas na organização.
Entre as atribuições do Conselho, previstas em lei e no estatuto social, destacam-se a orientação geral dos negócios e o planejamento estratégico da sociedade. O Conselho também tem a competência de criar comitês para tratar de assuntos específicos, definindo seu funcionamento e atribuições.

Secretaria de Governança

A área de governança, integrante do sistema de governança corporativa, conta com um ‘governance officer’, responsável por utilizar ferramentas como o calendário anual, agendas temáticas e de reuniões, propostas para deliberação, atas das reuniões das Assembleias, Conselhos de Administração e Fiscal, Comitês de Assessoria, Auditoria Independente e Diretoria, entre outras. Essas ferramentas são essenciais para materializar os princípios de governança.

Comitês

Os Comitês atuam como interface entre o Conselho de Administração e a Diretoria, com o objetivo de subsidiar as decisões estratégicas do Conselho. Atualmente, estão em funcionamento os seguintes Comitês: Auditoria, Pessoas, Riscos, Estratégia e Investimentos.

Em apoio ao Comitê de Riscos, opera o Comitê Comercial Financeiro, formado por diretores e gerentes. As reuniões ordinárias dos Comitês seguem o Calendário Anual aprovado e contam com a presença do governance officer, responsável por convocar as reuniões, redigir as atas e registrar as recomendações.

Para temas específicos, os Comitês podem recorrer ao suporte de consultorias externas.

Comitê de Auditoria

O Comitê de Auditoria é coordenado por um conselheiro independente, especialmente designado, e conta com a participação de outros conselheiros e do ‘governance officer’. Além disso, recebe o apoio de representantes da auditoria externa independente, do contador responsável e dos diretores. Entre suas principais atribuições, destacam-se:

  • Analisar as demonstrações financeiras trimestrais e anuais;
  • Indicar a nomeação dos auditores externos, definir sua remuneração e monitorar sua independência e desempenho;
  • Avaliar e propor controles internos confiáveis para garantir o cumprimento de leis, regulamentos e políticas internas, com o objetivo de identificar, prevenir e mitigar riscos relacionados a questões legais, éticas e de conformidade (Compliance). As reuniões ordinárias ocorrem trimestralmente, podendo ser convocadas reuniões extraordinárias, se necessário.

Comitê de Pessoas

O Comitê de Pessoas é coordenado por um conselheiro especialmente designado e conta com a participação de diretores, gerentes e coordenadores das áreas de Recursos Humanos e Jurídico. As reuniões ordinárias ocorrem mensalmente, podendo ser convocadas reuniões extraordinárias, se necessário. Seus principais objetivos são:

  • Orientar o planejamento estratégico de gestão de pessoas.
  • Acompanhar os planos de carreira dos executivos chave e suas avaliações de desempenho.
  • Discutir e propor políticas de remuneração e bonificação, incluindo a avaliação de propostas de dissídios.
  • Propor ações e campanhas para promover a conscientização sobre sustentabilidade e inclusão social no ambiente interno.
  • Zelar pelo constante aperfeiçoamento do Código de Ética e Conduta.
  • Acompanhar processos trabalhistas e ações para a eliminação de acidentes de trabalho.

Comitê de Riscos

O Comitê de Riscos é coordenado por um conselheiro especialmente designado e conta com a participação de diretores, gerentes e coordenadores das áreas Financeira e Comercial. As reuniões ordinárias ocorrem mensalmente, podendo ser convocadas reuniões extraordinárias, se necessário. O Comitê também conta com assessoria externa e independente de uma empresa de consultoria renomada para o acompanhamento da Política de Riscos de Mercado. O objetivo do Comitê de Riscos é assessorar o Conselho nas atividades de gerenciamento de riscos e de capital, com as seguintes responsabilidades:

  • Avaliar e propor modelos de riscos de crédito, liquidez, mercado e capital.
  • Analisar a captação de recursos em operações financeiras e o uso de derivativos.
  • Acompanhar a precificação de produtos e o desempenho comercial, garantindo sua adequação à Política de Riscos.
  • Coordenar a identificação, classificação e avaliação dos riscos aos quais a empresa está exposta.
  • Coordenar a elaboração e o monitoramento de planos de ação para mitigar os riscos identificados, verificando continuamente a adequação e a eficácia da gestão de riscos.

Comitê de Estratégia e Investimentos

O Comitê de Estratégia e Investimentos é coordenado por um conselheiro especialmente designado e conta com a participação de diretores, gerentes e coordenadores das áreas Agrícola, Industrial, Comercial e Financeira. As reuniões ordinárias ocorrem mensalmente, podendo ser convocadas reuniões extraordinárias, se necessário. Seus principais objetivos são:

  • Colaborar na revisão e elaboração de diretrizes, planejamento e planos estratégicos da companhia, opinando sobre investimentos e inovação.
  • Acompanhar a implantação e execução de projetos de investimento e desinvestimento, avaliando a eficácia na gestão de recursos e propondo ações corretivas, quando necessário.
  • Opinar sobre a adequação do cenário, metodologia e procedimentos para avaliação de propostas de investimentos, inovação e novos negócios.

Diretoria

A Diretoria é composta por dois a cinco membros, não acionistas, com mandatos de três anos, permitida a reeleição. A estrutura inclui um Diretor Presidente e os demais diretores (Agroindustrial, Comercial e Financeiro).
A Diretoria detém amplos poderes para representar ativa e passivamente a companhia, praticando os atos necessários ao seu regular funcionamento.
Como órgão executor das atividades-fim da companhia, a Diretoria é responsável por implementar os processos operacionais e financeiros, garantir a execução da estratégia e do propósito da organização, zelar pelos princípios de governança corporativa e assegurar a conformidade com os dispositivos legais e políticas internas.